新管理系统叫“透明柜”,是黄秀英从香港学来的名字。意思是从原料到成品,每个环节都要透明,看得见,查得到。
五月初,深圳已经热起来了。工厂会议室里,电风扇呼呼地转,吹出来的风都是热的。墙上挂着新画的流程图:原料入库检验—生产流程控制—成品检验—包装存储—出厂检验。每个环节都标着责任人、标准、记录要求。
陈永福站在图前,给管理层讲解。小林、王建军、黄秀英、各店店长、车间班组长,坐了十几个人。
“从今天开始,咱们实行‘透明柜’管理。”陈永福指着流程图,“什么意思?就是每个环节都要有记录,谁做的,什么时候做的,做的怎么样,都要写清楚。”
他拿起一个蓝色文件夹:“这是生产记录表。从米进厂开始,检验员要填:哪家供应商,什么时候送的,多少斤,检验结果,谁签的字。然后入库,仓库要填:存放在哪个区,温度湿度多少。”
台下有人小声议论:“这么麻烦?”
陈永福听见了:“麻烦,但必须做。上次菌落超标的事,教训还不够吗?就是因为查不出是哪个环节出的问题。”
会议室安静了。
“生产环节,每个批次都要记录:生产时间,操作工是谁,机器参数是多少,中间检验结果。成品检验更严格,要抽检10%,每个不合格品都要记录原因。”
黄秀英补充:“香港那边就是这么做的。一个料包出了问题,能一直查到是哪批米,哪个工人,哪台机器,甚至哪个时间段。”
王建军问:“那得增加多少人手?”
“不增加。”陈永福说,“每个人都兼着。检验员兼记录员,操作工自己填表。每天下班前,班组长收齐表格,交到办公室。小林统一整理。”
“可工人很多不识字啊。”车间班长老李说。
“不识字就学。”陈永福说,“每天抽半小时,教认字写字。先从自己的名字学起,再学数字,学常用字。”
老李面有难色:“老板,这……”
“必须做。”陈永福很坚决,“咱们要做大,就得规范。不识字怎么规范?”
散会后,黄秀英留下来。
“哥,你刚才讲得很好。但实施起来肯定有难度。”
“我知道。”陈永福擦擦汗,“难也得做。秀英,你多费心,帮着培训。”
“好。”黄秀英说,“哥,还有个事。广州那边,两家百货公司专柜都稳定了,一个月能销五千包。我想在佛山再试试。”
陈永福想起上次佛山店的波折:“你脚好了?”
“全好了。”黄秀英走了几步,“你看,没事了。”
“那就试试。但这次要小心,先调研清楚。”
“我知道。”
新管理系统实施的第一天,问题就来了。
车间里,工人们拿着表格发愁。表格上有时间、批次号、操作员、机器参数、检验结果……很多字不认识。
“老李,这‘参数’是啥意思?”
“就是机器上那些数字,温度啊,速度啊。”
“那‘检验’呢?”
“就是检查,看合格不合格。”
老李一个个解释,嗓子都哑了。有些工人连笔都不会拿,抓毛笔似的。
仓库那边,父亲戴着老花镜,教保管员小吴填入库单。
“日期写这儿,1986年5月6日。供应商写‘东北米业’,数量写‘1000公斤’……”
小吴是初中毕业,会写字,但写得慢,一笔一划。
“陈叔,这得写多久啊?”
“慢慢来,习惯就好。”父亲说,“小吴,这很重要。以后出了问题,一查就知道。”
办公室,小林面对一堆表格头大。字迹五花八门,有的歪歪扭扭,有的写错别字,有的干脆画圈。
“老板,这怎么看啊?”
“慢慢看。”陈永福拿起一张,“这是老张写的?‘今日生产三千包,都合格。’太简单了。得写具体:生产时间从几点到几点,用了多少米,出了多少包,抽检多少包,合格率多少。”
“我跟他们说了,可他们记不住。”
“那就再说,说到记住为止。”
晚上加班,陈永福召集班组长开会。
“第一天,乱是正常的。”他说,“但不能一直乱。老李,你们车间,明天开始,我让秀英去培训,教认字,教填表。”
“好。”
“小林,你设计个简化表格,字大点,项目少点,先让工人们习惯。”
“行。”
“阿爸,仓库那边你多费心。”
父亲点点头:“放心。”
开完会,已经九点。陈永福开车回家。路上,他想起黄秀英的话:“香港那边,一个工人要培训三个月才能上岗。”咱们呢?三天就想让人家全会,太急了。
得慢慢来。
到家,林玉兰还在等他。
“怎么这么晚?”
“新系统第一天,乱成一锅粥。”陈永福脱了鞋,瘫在沙发上。
“吃饭了吗?”
“吃了点。”
林玉兰去热饭。陈永福靠在沙发上,闭着眼睛。脑子里全是表格、数据、错别字。
“阿福,先吃饭,再休息。”
饭热好了,一碗米饭,一碟青菜,一小碗汤。陈永福慢慢吃。
“建国呢?”
“睡了,明天期中考试。”
“哦,我都忘了。”
“你呀,心里只有工厂。”林玉兰说,“今天老师来家访了,说建国数学有进步,但语文要加强。”
“嗯。”
“你听见没?”
“听见了。”陈永福说,“玉兰,厂里的事太多了,家里你多操心。”
“我知道。”林玉兰看着他,“但你也得关心孩子。建国上次作文写你,老师表扬了,他想给你看,你总没时间。”
陈永福放下筷子:“明天,明天一定看。”
吃完饭,陈永福去儿子房间。□□睡着了,枕边放着作文本。他轻轻拿起,翻开。
题目还是《我的爸爸》。这次的结尾是:“我的爸爸很忙,但我知道他在为我们奋斗。我要好好学习,以后帮他分担。”
陈永福眼睛湿了。给儿子掖好被子,轻轻关上门。
回到书房,他继续看工厂的表格。一张张看,把问题记下来:字迹不清、项目不全、数据不准……
看到凌晨一点,才看完一半。
第二天,陈永福起了个大早。先去工厂,把问题反馈给各班组长。然后和黄秀英一起,给工人培训。
培训室是临时腾出来的,以前是杂物间。摆了二十张小凳子,工人们挤着坐。
黄秀英站在小黑板前,写了一个“米”字。
“大家看,这个字念‘米’,大米的米。咱们做粥的,天天见米,要会写。”
她教笔画:一点,一撇,一横,一竖,一撇,一捺。
工人们跟着写。有的写在纸上,有的在地上画。
“老张,你写得不错。”黄秀英看了一圈。
老张嘿嘿笑:“我昨晚练了一晚上。”
接着教“包”、“检”、“合”、“格”……都是常用字。一上午教了十个字。
“下午学填表。”黄秀英说,“别怕,慢慢来。”
车间里,生产照常进行,但速度慢了。因为要边操作边记录,工人不习惯。
陈永福在车间看着。老李操作机器,每半小时停一下,看温度表,看转速表,然后在本子上记。
“多少度?”
“85度。”
“标准是85到90度,合格,记上。”
老李记下:“85度,合格。”
“对,就这样。”
一天下来,产量降了四分之一。但记录全了,每个批次都有据可查。
下班前,陈永福召集班组长总结。
“今天产量降了,但记录好了,这是进步。”他说,“产量慢慢会恢复,但记录习惯要养成。谁记录得好,月底发奖金。”
工人们有了动力。
晚上,陈永福回家早了些。陪□□复习语文。
“这个字念什么?”
“商,商业的商。”
“对。这个呢?”
“品,品质的品。”
“好。”
辅导完作业,□□拿出数学试卷:“阿爸,我考了95分。”
“真棒。”陈永福摸摸儿子的头,“想要什么奖励?”
“我想去书城买书。”
“行,周末去。”
“真的?”
“真的。”
□□高兴地跳起来。
周末,陈永福真的带□□去书城。是深圳书城,新开的,三层楼,书多得看不完。
□□像进了宝库,眼睛不够用。儿童读物区,他看中了一套《十万个为什么》,三本,五块钱。
“阿爸,我想要这个。”
“买。”
又挑了本作文选,一本字帖。陈永福给自己买了本《企业管理基础》,给黄秀英买了本《会计实务》。
付钱时,陈永福看着柜台里琳琅满目的书。想起自己小时候,想看书都找不到。现在儿子想要什么书都有,真好。
从书城出来,□□抱着书,像抱着宝贝。
“阿爸,我以后要当科学家。”
“好啊。”
“然后发明自动熬粥机,让你不那么累。”
陈永福笑了:“那阿爸就失业了。”
“不会,你当老板,指挥机器。”
父子俩说笑着回家。
新管理系统实施一周后,渐渐步入正轨。工人们学会了填表,虽然字还歪歪扭扭,但项目都全了。产量也恢复到原来的八成。
小林整理了第一周的记录,做了份周报:生产总量、合格率、原料消耗、能耗……一目了然。
陈永福看着周报,心里踏实了。这才叫管理,心中有数。
但
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